Musyawarah kerja adalah kegiatan musyawarah pengurus untuk membuat dan mengesahkan program kerja periode kepengurusan yang berlangsung. Agenda ini dilaksanakan pada hari senin sampai dengan sabtu, 18 Januari - 23 Januari 2019 bertempat di Fakultas Ilmu Budaya Unsoed. Musyawarah ini diadakan oleh ketua umum Teater Teksas yaitu Pasya Alfalaqi, dan dihadiri oleh anggota biasa aktif yang sudah menjadi pengurus. Musyawarah yang diadakan pada awal periode kepengurusan ini bertujuan untuk menentukan tema besar kepengurusan, menetapkan pengurus divisi, dan menyusun serta mengesahkan program kerja.
Agenda pertama yang dilakukan saat musyawarah kerja adalah screening. Anggota biasa aktif yang ingin mengajukan diri sebagai pengurus divisi ditanyai alasan serta pandangannya mengenai divisi yang akan mereka duduki. Tidak hanya itu, sebagai anggota mereka juga ditanyai mengenai harapan untuk kepengurusan yang akan berlangsung dan kebutuhan yang ingin dipenuhi agar dapat berkembang di organisasi Teater Teksas.
Screening berlangsung pada Senin, 18 Februari 2019 dimulai pukul 15.00 - 18.00 WIB. Setelah screening pengurus selesai, pengurus harian yang terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara berdiskusi untuk memutuskan hasil screening.
Screening pengurus 2018-2019 menghasilkan 5 divisi dan pengurus divisi sebagai berikut:
1. Penelitian dan Pengembangan (Indri Dwi Lestari dan Nur Titin Puspita Sari)
2. Rumah Tangga (Almira Mukti Rahayu)
3. Kebudayaan ( Arief Munandar dan Nurul Izza)
4. Publikasi dan Dokumentasi (Miranti Rohmanda)
5. Hubungan Masyarakat (Muhammad Alfi dan Rizky Riyanti Azhari)
Sebagai tambahan, Nafa Zahra Saphira dimasukkan ke dalam pengurus harian sebagai sekretaris dua. Pengumuman hasil screening pengurus disampaikan pada hari kedua musyawarah kerja, yaitu Selasa, 19 Februari 2019. Setelah itu agenda musyawarah kerja beralih ke pembahasan tema besar kepengurusan.
Tema besar kepengurusan Teater Teksas periode 2018/2019 adalah Belajar Membaca. Perlu diketahui, belajar membaca di sini pemaknaanya sangat luas. Belajar membaca bukan hanya memiliki arti secara konvensional membaca teks pada buku-buku bacaan, tetapi juga membaca segala hal yang bisa dimaknai, misalnya ruang, peluang, situasi, karakter, dan lain-lain.
Setelah tema besar kepengurusan sudah ditentukan, agenda musyawarah kerja selanjutnya adalah menentukan dan mengesahkan program kerja. Agenda ini berlangsung dari tanggal 19 Februari sampai 23 Februari 2019.
Berdasarkan waktu pelaksanaanya, program kerja kepengurusan yang berlangsung dapat dibagi menjadi program kerja tahunan yaitu: pembuatan kurikulum, Workshop Keanggotaan, Displai Teater Teksas, Malam berteriak, Pentas Produksi, Studi Pentas, Dies Natalis, Pembuatan Jadwal Kegiatan, Pembuatan Kartu Tanda Anggota, dan Iuran Wajib Pengurus; Program kerja bulanan yaitu: Rapat Pengurus, Iuran Bulanan, Penataan Sekre, Ruang Eksplorasi, Pembukuan Keuangan, Inventarisasi, Mading, dan Main Keluarga Teksas; Program kerja mingguan yaitu Arisan cerdas dan Kamis Suci; yang terakhir adalah program kerja yang dilakukan sepanjang periode yaitu: Pengarsipan, Kewirausahaan Teater Teksas, PerpusTek, Dokter Teksas Sip, Banksip Teksas, dan Aktivasi Media Sosial.
Pembuatan Kurikulum adalah program kerja dari Divisi Penelitian dan Pengembangan. Bentuk kegiatan dari program kerja ini adalah penyusunan perangkat program pembelajaran yang berupa rancangan pembelajaran untuk diberikan kepada anggota Teater Teksas dalam satu periode kepengurusan. Tujuan adanya program kerja ini adalah untuk mengarahkan dan membimbing kegiatan anggota dalam proses pembelajaran dan mengagendakan program kegiatan Teater Teksas secara rinci dan terstruktur.
Workshop Keanggotan adalah program kerja yang juga berasal dari Divisi Penelitian dan Pengembangan. Program kerja ini adalah kegiatan yang harus diikuti oleh Calon Anggota Teater Teksas sebagai syarat untuk menjadi anggota Teater Teksas. Bentuk kegiatannya adalah pendidikan dasar mengenai keartistikan dan keorganisasian. Rencana waktu pelaksanaannya yaitu 22-24 Maret 2019.
Displai Teater Teksas adalah Program kerja dari Divisi Rumah Tangga. Kegiatannya berupa pementasan kecil untuk menarik perhatian mahasiswa baru Fakultas Ilmu Budaya Unsoed Agar ikut bergabung dengan UKM Teater Teksas. Kegiatan ini dilaksanakan pada awal bulan September 2019.
Malam berteriak adalah program kerja kelanjutan dari Displai Teater Teksas. Mahasiswa baru yang sudah bergabung dengan Teater Teksas (calon anggota) akan dibentuk beberapa kelompok untuk menampilkan pementasan-pementasan kecil di Malam Berteriak. Selain itu, dari Teater Teksas juga akan memberikan persembahan berupa sebuah pementasan untuk calon anggota yang sudah bergabung.
Pentas Produksi adalah program kerja dari divisi Kebudayaan. Pentas Produksi merupakan pementasan tahunan sebagai hajat besar Teater Teksas yang melibatkan seluruh elemen di dalamnya. Tujuan adanya pentas produksi selain melaksanakan hajat besar Teater Teksas juga untuk mewujudkan asas pergerakan Teater Teksas yaitu “Seni Menyatakan Diri” dalam bentuk pementasan. Sasaran untuk program kerja ini adalah seluruh anggota Teater Teksas. Untuk Rencana pelaksanaan, program kerja ini akan dilaksanakan pada minggu ke-3 Juni 2019.
Studi Pentas merupakan program kerja yang berbentuk pementasan juga dan berasal dari divisi kebudayaan juga. Studi pentas ini adalah sarana belajar yang diperuntukkan bagi anggota baru Teater Teksas dalam sebuah seni pertunjukan pada ranah kepanggungan. Sasaran untuk program kerja ini adalah anggota baru Teater Teksas. Rencana pelaksanaan program kerja ini yaitu minggu pertama bulan Desember 2019.
Dies Natalis merupakan kegiatan perayaan hari jadi Teater Teksas. Rencana Pelaksanaannya tanggal 23-24 Desember 2019. Sama seperti Displai Teater Teksas dan Malam Berteriak, Program kerja ini adalah program kerja yang dimiliki Divisi Rumah Tangga, yaitu divisi yang berkonsentrasi dalam bidang logistik rumah tangga dan penjagaan hubungan kekeluargaan antar anggota.
Pembuatan Jadwal Kegiatan dan pembuatan KTA adalah program kerja yang dimiliki sekretaris. Kegiatannya yaitu menyusun timeline setiap program kerja dari setiap divisi kemudian susunan timeline itu direalisasikan dalam kalender dan dipajang di sekretariat. Program kerja ini adalah upaya pengurus untuk melaksanakan program kerjanya tepat waktu. Sedangkan pembuatan KTA adalah pembuatan Kartu Tanda Anggota bagi anggota baru yang sudah dilantik, serta anggota alumni yang baru selesai masa studinya.
Iuran wajib pengurus adalah program kerja dari bendahara umum. Iuran ini adalah program kerja yang bertujuan untuk mengumpulkan pemasukan awal organisasi, Besarannya yaitu 30.000 dan penarikannya hanya satu kali selama satu periode yaitu selama bulan Maret.
Rapat pengurus merupakan Program kerja dari Ketua Umum setelah Musyawarah Kerja berlangsung. Rapat pengurus adalah agenda bulanan yang diadakan oleh pengurus untuk mengevaluasi kinerja dari setiap divisi serta meninjau jalannya program kerja yang sudah ditentukan. Kegiatan ini rutin dilakukan di minggu pertama pada setiap bulan.
Iuran Bulanan adalah program kerja dari Bendahara Umum. Penarikan iuran bulanan ini berlaku untuk pengurus dan anggota biasa. Besaran untuk penarikan iuran bulanan ini adalah Rp 3.000. Akan tetapi, penarikan iuran bulanan ini dilaksanakan dua kali dalam sebulan, yaitu setiap kamis minggu pertama dan ketiga.
Penataan Sekretariat adalah program kerja Divisi Rumah Tangga. Program kerja ini rutin dilaksanakan sebulan sekali pada Sabtu di tiap minggu ketiga. Tujuan program kerja ini adalah selain untuk menjaga kenyamanan sekre juga untuk mengakrabkan dan mengeratkan tali kekeluargaan organisasi Teater Teksas.
Ruang Eksplorasi adalah program kerja Divisi Penelitian dan Pengembangan sebagai tindaklanjut dari pengimplementasian kurikulum yang telah dibuat dalam bentuk praktik. Tujuan program kerja ini adalah untuk mengembangkan minat dan bakat anggota dan calon anggota Teater Teksas serta melatih anggota dan calon anggota untuk produktif dan menemukan inovasi baru. Rencananya program kerja ini akan dilakukan pada Jumat, 26 April 2019 dan Jumat, 25 Oktober 2019.
Main Keluarga Teksas adalah program kerja baru yang dimiliki oleh divisi Humas. Program kerja ini adalah kegiatan mengunjungi anggota Teater Teksas yang bertujuan untuk memperbarui data keanggotaan, bertukar kabar dan informasi, serta mempererat tali silaturahmi. Untuk waktu pelaksanaan dari program kerja ini adalah menyesuaikan agenda program kerja dan kebutuhan. Akan tetapi, berdasarkan musyawarah kerja, program kerja ini dapat dikatakan berhasil jika sudah terlaksana minimal tiga kali dalam satu periode kepengurusan.
Mading Teksas adalah program kerja milik divisi Publikasi dan dokumentasi. Pada program kerja ini karya-karya anggota dipublikasikan lewat majalah dinding. Rencana pelaksanaanya selama satu bulan sekali akan ada pembaruan konten pada mading.
Pembukuan keuangan adalah program kerja dari Bendahara Umum, Sedangkan Inventarisasi adalah program kerja dari divisi Rumah tangga. Pada dasarnya kedua program kerja ini memiliki konsep yang sama yaitu pencatatan. Bendahara Umum mencatat pemasukan dan pengeluaran uang agar dapat ditransparansikan kepada pengurus dan anggota, sedangkan inventarisasi adalah pencatatan logistik Teater Teksas. Keduanya dilakukan sebulan sekali menjelang rapat pengurus.
Program kerja mingguan Teater Teksas ada dua, yaitu Arisan cerdas dan Kamis suci. Keduanya berdasarkan kurikulum yang telah disusun oleh divisi Penelitian dan Pengembangan. Arisan cerdas adalah kegiatan diskusi rutin yang membahas tentang suatu hal, entah itu disiplin ilmu, atau isu dalam masyarakat untuk menambah informasi dan pengetahuan anggota Teater Teksas. Pelaksanaannya setiap hari Senin. Sedangkan Kamis suci adalah kegiatan rutin berupa pelatihan atau praktik yang berdasarkan kurikulum. Kegiatan ini dilakukan setiap hari Kamis.
Pengarsipan adalah program kerja sekretaris yang dilakukan sepanjang periode kepengurusan. Program kerja ini adalah kegiatan menciptakan, mendistribusikan, menyimpan, dan memelihara dokumen (warkat asli yang digunakan untuk mendukung suatu keterangan) Teater Teksas yang tertulis. Dokumen tersebut dapat berupa surat, catatan proses, proposal kegiatan, naskah karya anggota, poster pementasan, press release agenda, sertifikat, dan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan. Program kerja ini dilaksanakan sepanjang periode kepengurusan.
Kewirausahaan Teater Teksas adalah program kerja dari Bendahara Umum. Tujuan dari program kerja ini adalah untuk mendapatkan dana tambahan organisasi serta melatih jiwa wirausaha anggota. Targetnya, organisasi mendapatkan minimal Rp 1.000.000 dana tambahan selama satu periode kepengurusan dari program kerja ini.
Perpustek adalah program kerja dari divisi Rumah Tangga. Programkerja ini merupakan wadah bagi seluruh anggota dan calon anggota untuk mendapatkan informasi berupa buku bacaan. Tujuan program kerja ini adalah untuk menyediakan informasi bagi anggota dan calon anggota. Program kerja ini dilaksanakan selama satu periode kepengurusan.
Dokter Teksas Sip, Banksip Teksas,dan Aktivasi Medsos adalah tiga program kerja yang dimiliki oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi. Dokter Teksas Sip adalah kegiatan mendokumentasikan kegiatan Teater Teksas selama satu periode kepengurusan untuk kemudian diarsipakn. Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh kegiatan Teater Teksas selama satu periode kepengurusan. Banksip Teksas adalah kegiatan mengumpulkan dan menyimpan seluruh dokumentasi pementasan Teater Teksas agar lengkap dan rapi. Sedangkan aktivasi media sosial adalah kegiatan menggunakan media sosial sebagai media publikasi. Ketiga program kerja ini dilakukan sepanjang periode kepengurusan.
Selain program kerja yang dilakukan Tahunan, bulanan, mingguan, dan sepanjang periode, Musyawarah Kerja Teater Teksas juga menghasilkan program kerja yang waktu pelaksanannya kondisional, yaitu Program Insidental dari Ketua Umum, dan Pendelegasian Anggota serta Srawung bareng yaitu dua program kerja dari divisi Humas.
Program Insidental merupakan program yang dilaksanakan hanya pada kesempatan atau waktu tertentu saja; tidak secara tetap; atau rutin sewaktu-waktu.Kegiatan ini dilaksanakan selain sebagai upaya menjalin relasi sekaligus upaya pertukaran informasi dengan organisasi, komunitas teater, serta pihak lain juga bertujuan sebagai Pernyataan sikap atas suatu persoalan yang ada.
Pendelegasian anggota adalah Kegiatan yang berupa pendelegasian anggota Teater Teksas untuk mengikuti kegiatan di luar Purwokerto secara bergantian. Program kerja ini didasari atas kebutuhan atas pertukaran informasi dan pembangunan relasi. Harapannya, setiap anggota bisa berkesempatan untuk mengikuti kegiatan di luar Purwokerto agar dapat menambah wawasan dan relasi.
Srawung Bareng, masih pada program kerja Divisi Humas, juga memiliki dasar kebutuhan yang sama. Akan tetapi, Kegiatan memperluas relasi teater dari program kerja ini adalah dengan cara ikut serta membantu kegiatan teater dari luar kota selama kegiatan itu berlangsung di Purwokerto.
Di akhir agenda Musyawarah Kerja, pengurus membaca lagi syarat dan rekomendasi yang diberikan saat Musyawarah Anggota.
Struktur Kepengurusan.
dok: Teater Teksas
Komentar
Posting Komentar